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首頁組織架構(gòu) 集團(tuán)本部綜合管理部

綜合管理部

綜合管理部工作職責(zé)

一、行政綜合管理
1.負(fù)責(zé)對集團(tuán)收發(fā)的黨內(nèi)、行政文件，來往公文、信函、密件的登記、傳閱、管理、歸檔以及信息反饋，對上級機(jī)關(guān)下達(dá)的行政工作進(jìn)行統(tǒng)籌、催辦，負(fù)責(zé)集團(tuán)外聯(lián)、通訊、公共關(guān)系以及重要事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會、經(jīng)理辦公會、周例會、月度季度年度會議及其他集團(tuán)行政會議的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作；
3.負(fù)責(zé)對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的各類工作指令、會議決議事項(xiàng)的貫徹落實(shí)、督辦；
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)日常及重大接待工作，與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜；
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)文的審核、印發(fā)和印章管理工作；
6.負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)完成上級機(jī)關(guān)布置的綜合性、階段性工作；
7.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門組織公司重大活動；
8.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)層與集團(tuán)各部門及子公司的工作，負(fù)責(zé)向子公司傳達(dá)上級各類工作要求和精神；
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)節(jié)休假日的值班安排；
10.負(fù)責(zé)集團(tuán)保密工作。
二、文秘事務(wù)管理
1.負(fù)責(zé)起草集團(tuán)年度季度工作總結(jié)及工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公文以及其他綜合性文字材料；
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)基礎(chǔ)規(guī)章制度的起草；
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)理辦公會、月度工作會以及其他行政重要專題會議，做好會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄及會議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作。
三、文書、技術(shù)檔案和各類綜合檔案管理
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文件材料和科技資料（包括文字、聲像、磁盤、實(shí)物）的整理、歸檔和管理工作；
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)項(xiàng)目工程、影像資料等檔案的收集、整理與保管；
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)歸檔的文件材料的查閱工作；
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的管理。
四、人力資源管理
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源管理和開發(fā)工作，建立和完善集團(tuán)人力資源各項(xiàng)管理制度，并推動執(zhí)行；
2.根據(jù)集團(tuán)實(shí)際，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，合理配置勞動崗位，控制勞動力總量；
3.關(guān)注員工發(fā)展，安排員工崗位交流，做好人才的開發(fā)、培養(yǎng)，充分發(fā)掘員工潛能；
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘活動，根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、選擇招聘渠道，組織簡歷篩選、筆試、面試，錄取合格員工，辦理員工入職；
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理員工日常培訓(xùn)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)人員研修；
6.負(fù)責(zé)集團(tuán)子公司中層干部的通氣程序受理、程序指導(dǎo)；
7.負(fù)責(zé)員工勞動合同和勞動關(guān)系的管理，建立員工信息庫；
8.負(fù)責(zé)員工專業(yè)技術(shù)職稱管理和評審申報(bào)工作；
9.負(fù)責(zé)維護(hù)、更新、完善集團(tuán)薪酬體系，加強(qiáng)工資總額管理，根據(jù)崗位變動適時(shí)調(diào)整員工工資，負(fù)責(zé)集團(tuán)福利計(jì)劃及員工薪資調(diào)整方案；
10.負(fù)責(zé)集團(tuán)績效考核體系及制度，完善部門考核要素，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。負(fù)責(zé)職能部門考核方案的制定，匯總考核結(jié)果，提出績效改進(jìn)意見；
11.負(fù)責(zé)牽頭市委、市國資委黨建、發(fā)展綜合考核工作；
12.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)各子公司目標(biāo)責(zé)任考核工作；
13.負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、醫(yī)保、保險(xiǎn)和其他職工福利工作；
14.負(fù)責(zé)員工考勤、請休假管理及勞動紀(jì)律的監(jiān)督檢查；
15.負(fù)責(zé)提供集團(tuán)本部及子公司辦理資質(zhì)年檢所需的各項(xiàng)資料。
五、文化宣傳、信息化工作
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊通訊報(bào)道的編輯，集團(tuán)網(wǎng)站、通訊員隊(duì)伍、多媒體平臺的管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)日常對外宣傳報(bào)道稿件、圖片的審查工作；
2.做好集團(tuán)企業(yè)文化、電子屏幕展示、宣傳信息工作；
3.負(fù)責(zé)牽頭組織集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)的建立、使用，負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)升級，并推動構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的網(wǎng)上辦公平臺系統(tǒng)。
六、離退休工作
1.負(fù)責(zé)離退休老干部的日常管理和服務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)本部職工到齡退休手續(xù)及退休人事檔案移交社區(qū)事宜；
3.負(fù)責(zé)離休老干部各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請及發(fā)放工作，配合合肥市老干局、合肥市委保健辦對老干部做好服務(wù)工作；
4.負(fù)責(zé)城改集團(tuán)本部退休人員日常服務(wù)工作，做好原事業(yè)身份退休人員撫恤金申報(bào)及撥付事宜；
5.負(fù)責(zé)做好離休老干部、退休人員、軍轉(zhuǎn)干部的慰問工作。

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